Как составлять график отпусков

На каждом предприятии необходимо составлять график отпусков согласно статье №123 Трудового кодекса РФ. В данном кадровом документе указываются данные по ежегодному распределению отпусков для всех сотрудников предприятия. Составлять данный документ необходимо ежегодно не позднее чем за 2 недели (14 дней) до того как наступит следующий календарный год. Утверждает документ руководитель предприятия. Даже если график составляется позже указанного времени, то дату все равно указывать «задним» числом.

Информация о статье

Автор: Антон Л.
Дата: 15 августа 2012

Необходимые вещи...

Единая форма № Т-7
Пожелания сотрудников
Утверждение руководителя

Составлять график отпусков стоит по предусмотренной единой форме № Т-7.

В данной форме указывают всех сотрудников по порядку, даже тех, кто работает по совместительству (3я графа).

Вторая графа предназначена для указания должности сотрудника.

Четвертая графа предназначена для табельного номера сотрудника (если такие есть на предприятии).

Пятая графа указывает на количество календарных дней предназначающихся для отпуска. Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней в год для отпуска.

В шестую графу нужно записывать дату когда сотрудник уходит в отпуск (дату окончания отпуска фиксировать не нужно). Хотя если отпуск берется не полностью, то можно указать временные рамки.

Шестую и седьмую графу заполняют в течение года. Седьмую графу закрывают по факту окончания отпуска.

Восьмая и девятая графа заполняется только в случае перенесения отпускного периода.

В десятой графе делаются любые пометки касающиеся отпуска.